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Isabelle Treff

Secrétaire d’édition et responsable administrative, IE 1re classe, CNRS - BAP F

publié le , mis à jour le

LIRE - ISH - 16 avenue Berthelot
69363 LYON CEDEX 07
Tél. 04 72 72 65 21
Contact

Collaboration à des projets

  • Projet CORPUS NUMÉRIQUE DU SAINT-SIMONISME
  • Programme AURORA, franco-norvégien
  • Projet MutEC, 2008, mutualisation d’outils numériques pour les éditions critiques et les corpus.

Fonctions principales

Secrétaire générale (jusqu’à fin 2015)

  • assistance à la direction
  • organisation et aide aux comptes rendus des réunions du conseil de laboratoire et AG
  • dossiers de carrière des agents ITA sur SIRHUS (suivi, vérifications, envoi…)
  • gestion des fichiers des personnels (permanents, associés, doctorants) sur LABINTEL, annuaire LDAP de l’ISH, SIGED (base de données des doctorants de l’université de Lyon)
  • parties administratives, annexes et suivi de la rédaction du contrat quinquennal
  • gestion et valideur délégué du logiciel de gestion des congés CNRS (AGATE)
  • correspondante CAES.

Secrétaire d’édition (repositionnement exclusif sur cette fonction dès 2016)

— Activités :

  • secrétariat d’édition (relecture orthotypographique, corrections d’épreuves, regard critique sur présentation et contenu, index,…)
  • normalisation des notes, bibliographies, légendes…
  • mise en page sur Xpress et Word (stylages) ; composition jusqu’au prêt-à-clicher
  • expertise juridique et vérification des contrats d’édition
  • collecter les contenus auprès des auteurs et correspondre avec eux si besoin
  • assurer le suivi de la collecte des textes et images auprès des auteurs

— Compétences :

  • Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale
  • Connaissances approfondies de l’orthotypographie
  • Maîtrise du logiciel de PAO Xpress

Fonctions transversales

— Correspondante SSI & informatique

  • aide au choix des machines ;
  • dépannage Macintosh ;
  • aide à l’installation des logiciels pour les membres des équipes Lyon 2.
  • délivrance certificat électronique pour les membres LIRE
  • chiffrement des portables
  • correspondante SSI (sécurité des systèmes d’information) depuis 2013 : mise en place de la politique CNRS sur la sécurité informatique

— Assistante de prévention (ex ACMO)

  • assistante de prévention pour assister et conseiller le directeur dans la mise en œuvre des règles de sécurité au travail

Réalisations

— Quelques exemples de mise en page :

  • Revue Orages littératures et culture (1760-1830), depuis le numéro 10.
  • Malvina Blanchecotte, Tablettes d’une femme pendant la Commune, préface de Christine Planté, 1996, XVI-288 p.
  • Mori Hiroshi, Bibliographie de Claude-Henri de Saint-Simon, réunion du texte, introduction et actualisation par Juliette Grange, L’Harmattan, coll. « Épistémologie et Philosophie des sciences », 2012, 184 p.
  • Krysinska Marie, Poèmes choisis, suivis d’Études critiques, Seth Whidden dir., coll. « Des deux sexes et autres », Saint-Étienne, PUSE, 2013, 312 p.